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商贸批发 ERP:价格、账期和库存,别再各记一本账

批发生意周转快、客户多、价格杂,最容易在「一客一价」和「谁欠了多少」上出乱子。摩安云把多仓库存、客户价格、信用账期、配送签收与往来核销放到一处,开单即校验,对账直接出。

多仓调拨一客一价信用账期配送签收往来核销
说明:本页为行业场景与系统配置能力说明,并非特定客户案例;涉及资质、合规与验收口径的内容,请以企业现行制度、适用法规及项目评估结论为准,不构成效果承诺。
常见卡点

商贸批发与分销最常出现的三类问题

价格靠记忆

老客户有老价格、促销有临时价,业务员开单前先翻聊天记录;价格漏改、错改,月底只能靠财务逐单核。

  • 价格表
  • 促销档期
  • 开单校验

账期没人拦

客户欠款超过额度仍在发货,等财务发现时货已经出门,回款周期被越拖越长。

  • 信用额度
  • 超额拦截
  • 账龄

库存看得见用不上

几个仓各有各的表格,调拨与在途没进账,业务员报给客户的可销量经常不准。

  • 多仓
  • 在途
  • 可销量
业务链路

从单据到报表,系统里怎么走

业务环节常见卡点系统里的做法对应模块
客户与价格价格散在业务员手里按客户等级/区域/合同维护价格表,开单自动带出销售 / 价格
信用与开单超额发货事后才发现开单校验信用额度与逾期,超限转审批信用 / 审批
多仓与调拨各仓表格独立,在途不算数多仓库存与调拨在途统一,可销量按仓计算库存 / 调拨
配送与签收送货单回不来,对账无凭据配送单记录签收与回单,作为对账依据配送 / 签收
返利与核销返利、运费、货款混算返利单独计提,回款按单核销,账龄可查财务核销
落地路径

建议分三步上,不要一次铺满

第 1 步

先收拢商品与客户主数据

统一商品编码、单位与条码,清理重复客户,价格表才有挂靠对象。
第 2 步

再上价格与信用

把一客一价、促销档期、信用额度与账期配置好,让开单环节自动校验。
第 3 步

最后接配送和核销

签收回单进系统、回款按单核销,账龄与资金占用就能每天看得见。
适用场景

这套做法会用到哪些模块

多仓库存仓间调拨客户价格表促销返利信用额度账期控制配送签收往来核销经营驾驶舱

落地建议

商贸企业上线顺序建议反过来:先做「开单 + 库存 + 应收」,因为这三项每天高频、见效最快;生产型模块暂不启用,避免把简单业务做复杂。多仓企业尤其要先把调拨在途定义清楚,否则各仓可销量永远对不上。

如果现有系统已经跑了一段时间,也可以保留原有前端,只把主数据、单据与报表层逐步收拢;具体范围建议在做完现场调研后确定。

常见问题

关于商贸批发与分销的几个具体问题

能按客户自动带出不同价格吗?

能。价格按客户等级、区域、合同或促销档期配置,开单自动带价,低于限价可配置审批。

超信用额度能拦住发货吗?

可以配置为预警或强拦截,并支持特批流程;逾期账龄也可一并参与判断。

调拨在途算不算可用库存?

在途单独列示,不计入目标仓可用量,到货确认后才转可用,避免重复承诺。

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